Centre de documentation
Les membres ont accès à l’important Centre de documentation de l’Office installé au 3e étage de l’hôtel communal de Woluwe-Saint-Pierre. Les animateurs y seront heureux de les aider à repérer les sources dont la consultation pourrait les intéresser. Ils pourront également guider les chercheurs dans la mise en route de leurs premières recherches généalogiques.
Des ordinateurs interconnectés permettent aux visiteurs d’interroger la banque de données, toutes sources confondues, et de consulter les catalogues de la bibliothèque et des fonds d’archives. Une photocopieuse est à disposition sur place, à prix coûtant. Le même montant par page est demandé pour les photos digitales.
Les lecteurs se conformeront au règlement d’ordre intérieur de la Bibliothèque.
Bibliothèque
La bibliothèque contient près de 17.000 titres totalisant 400 mètres de rayonnage. On y trouve notamment :
- des monographies familiales, des recueils généalogiques régionaux, des collections biographiques, des répertoires bibliographiques,
- des armoriaux, des traités héraldiques, des dictionnaires de figures héraldiques, des recueils épigraphiques,
- des inventaires d’archives civiles ou ecclésiastiques, des reproductions de manuscrits et d’atlas terriers, des cartulaires,
- des tables onomastiques de nombreux registres paroissiaux, dont les actes sont parfois aussi disponibles en copie (environ 20 m de rayonnage),
des études sur l’histoire de notre pays, de nos provinces, de nos villes et communes, - des collections entières de revues de tout ordre et de toute provenance, des catalogues d’expositions historiques.
Cette masse de documentation imprimée est classée méthodiquement. Un catalogue informatisé à plusieurs entrées (auteur, sujet, mot-clé, etc.) permet de localiser instantanément tout ouvrage pour le mettre à la disposition du lecteur. Des bénévoles sont en permanence à la disposition des membres pour les aider à trouver les ouvrages désirés.
Fonds d’archives
Le dépôt d’archives contient des documents originaux que les familles ont confiés à l’OGHB mais principalement les notes de recherche rassemblées par des généalogistes défunts. Toute cette documentation fait l’objet d’inventaires détaillés, qui sont publiés dans la revue Le Parchemin. Toutes les données cumulées, classées par ordre alphabétique des patronymes, sont accessibles dans un index informatisé.
Grâce à ces fonds d’archives en provenance de chercheurs chevronnés (tels e.a. Albert Bonaert, Adrien Bosmans, Albert Huart, Jean Jacmart, Fernand de Jonghe d’Ardoye, Maurice Lang, Albert de Lannoy, Jacques Lefebvre, Marie-Anne Orts-Dolez, Henry-Charles van Parys, Jean le Pas de Sécheval, Arnold Poullet, Marcel de Schaetzen de Schaetzenhoff, Maurice Sebrechts, Charles de Seny, André de Walque) presque tout le territoire national est couvert, ce qui permet d’éviter d’entreprendre des recherches déjà effectuées et de mieux cibler ses propres recherches dans les archives publiques. L’ensemble des fonds occupe 300 mètres de rayonnage.
Collections
Tableaux d’ascendance ou de quartiers
Les tableaux d’ascendance ou de quartiers que nos membres nous ont confiés, comportent des renseignements sur plus de 300.000 individus : prénoms, nom, lieux et dates de naissance, de mariage et de décès. La généalogie étant basée sur l’entraide et l’échange d’informations, ces données, même incomplètes, sont extrêmement précieuses pour tous les chercheurs.
Ces tableaux peuvent nous être remis sous deux formes différentes :
- de préférence par courriel sous forme de fichier au format standard GEDCOM pour ceux qui travaillent avec un programme spécifique de généalogie, à notre adresse exclusivement réservée à cet effet gedcomoghb@gmail.com ;
- par dépôt à l’Office en d’autres formats sur CD, clé USB ou sur papier.
